GovernanceESRS G1 Unternehmensführung

Governance

ESRS G1 – Die Rolle der Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane

Für die Informationen zur Rolle der Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane sowie deren Fachwissen in Bezug auf die Unternehmensführung siehe ESRS 2 GOV-1 Abschnitt Governance im Kapitel Allgemeine Angaben.

Management der Auswirkungen, Risiken und Chancen

ESRS G1 – Beschreibung der Verfahren zur Ermittlung und Bewertung der wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen

Die NHW hat die folgenden wesentlichen Risiken und Chancen in Bezug auf Unternehmensführung identifiziert:

ESRS G1-1 – Konzepte für die Unternehmensführung und Unternehmenskultur

Die NHW begründet ihre Unternehmenskultur auf Mensch und Raum, aus der die eigenen Ansprüche und Handlungsmaxime als Wohnungsunternehmen und als Projekt- und Stadtentwickler abgeleitet werden. Unsere Vision ist, die Unternehmensgruppe als Nummer eins rund um das Wohnen und Leben in der Mitte Deutschlands zu etablieren. Als Mission übernehmen wir die Verantwortung für Menschen und Lebensräume, bieten unserer Mieterschaft bezahlbaren Wohnraum für ihre individuelle Lebenssituation sowie Beratungsleistungen für Städte und Kommunen zur Quartiersentwicklung.

Unsere Belegschaft fördern wir in ihrer persönlichen und professionellen Entwicklung. Dafür steht unser Leitbild: Wir schaffen Raum für Menschen, Verantwortung zu übernehmen, wertschätzend zu handeln und ihre Kraft zu entfalten – im Gleichgewicht zwischen Menschen und Raum.

Das neue NHW-Leitbild hat die NHW im Jahr 2025 erarbeitet, um einen Orientierungsrahmen für verantwortungsvolles Handeln, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung geschaffen. Es basiert auf rund 750 Rückmeldungen aus der Belegschaft und wurde in einem strukturierten Beteiligungsprozess entwickelt. Das Leitbild dient als verbindlicher Kompass für die Weiterentwicklung der Organisation und wird durch ein dauerhaft etabliertes Leitbild‑Team begleitet. Dieses unterstützt die nachhaltige Verankerung im Arbeitsalltag, fördert den kontinuierlichen Dialog und stärkt die Einbindung von Führungskräften und Teams. Damit leistet das Leitbild einen wichtigen Beitrag zu transparenter, wertebasierter Unternehmensführung im Sinne guter Governance.

Wir fördern und entwickeln Konzepte und führen organisationsinterne Schulungen zur Unternehmensführung und Kultur über die NHW Akademie durch. Im Berichtsjahr 2025 haben Mitarbeitende bspw. an Pflichtschulungen zu Compliance und Datenschutz teilgenommen. Das Compliance-Training wurde im Berichtsjahr aktualisiert und an geänderte regulatorische und rechtliche Anforderungen angepasst.

Im Rahmen des konzernweit etablierten Hinweisgebersystems werden potenzielle Hinweise von Beschäftigten und von Dritten (beispielsweise der Mieterschaft) hinsichtlich Unternehmensführung und -kultur erfasst, analysiert und bewertet. Dies betrifft auch eingehende Beschwerden. Die Bearbeitung erfolgt durch den unabhängigen Compliance-Bereich.

Sofern sich Risiken aus Verletzungen der Compliance ergeben, werden diese an das konzernweite Risikomanagementsystem weitergegeben und dort erfasst. Der Compliance-Beauftragte berichtet in direkter Linie der Geschäftsführung über den Leitenden Geschäftsführer. Sofern die Hinweise und Beschwerden als wesentlich bewertet werden, erfolgt die Information des Aufsichtsrats entsprechend den internen Vorgaben und des Public Corporate Governance Kodex des Landes Hessen (PCGK) direkt durch die Geschäftsführung.

[ESRS G1‑1 §7–§10]

ESRS G1-2 – Management der Beziehungen zu Lieferanten

Die NHW stellt die nachhaltige Beziehung von Menschen und Raum in den Mittelpunkt ihres Wertesystems. Der Rahmen ist im NHW Verhaltenskodex für die eigenen Beschäftigten festgelegt. Diese Anforderungen finden auch in der Lieferkette der NHW Anwendung.

www.nhw.de/verhaltenskodex-coc

Die NHW verfolgt den Ansatz, ausschließlich Lieferanten und Dienstleistungsunternehmen zu beauftragen, die den NHW Verhaltenskodex (Code of Conduct, CoC) anerkennen. Als Bestandteil aller Verträge soll der CoC soziale, ethische und ökologische Standards innerhalb der Lieferkette sicherstellen.

Eine lückenlose, digitale Dokumentation aller abgeschlossenen Verträge garantiert die 2022 eingeführte Lieferantensoftware, die unser Vertragsmanagement ergänzt. So stellt die NHW sicher, Risiken, die das Unternehmen im Zusammenhang mit seiner Lieferkette und der Auswirkungen auf Nachhaltigkeitsaspekte hat, zu managen.

[ESRS G1‑2  §15 (a)]

ESRS G1-3 – Verhinderung und Aufdeckung von Korruption und Bestechung

Verfahren zur Verhinderung, Aufdeckung und Bekämpfung von Korruption oder Bestechung

Im Rahmen des konzernweit etablierten Hinweisgebersystems werden potenzielle Hinweise von Beschäftigten und von Dritten (bspw. der Mieterschaft) erfasst, analysiert und bewertet. Dies betrifft auch eingehende Beschwerden.

Die Bearbeitung erfolgt durch den unabhängigen Compliance-Bereich. Sofern sich Risiken aus Verletzungen der Compliance ergeben, werden diese an das konzernweite Risikomanagementsystem weitergegeben und dort erfasst.

Der Compliance-Beauftragte berichtet in direkter Linie der Geschäftsführung über den Leitenden Geschäftsführer. Sofern die Hinweise und Beschwerden als wesentlich bewertet werden, erfolgt die Information des Aufsichtsrats entsprechend den internen Vorgaben und des Public Corporate Governance Kodex des Landes Hessen (PCGK) direkt durch die Geschäftsführung. Im Jahr 2025 wurden keine kritischen Angelegenheiten festgestellt.

[ESRS G1‑3  §18 (a)–(c)]

Kennzahlen und Ziele

ESRS G1-4 – Fälle von Korruption oder Bestechung

Im Berichtsjahr gab es keine Vorfälle von Korruption und Bestechung.

Die NHW hat folgende Maßnahmen ergriffen, um gegen Verstöße von Korruption und Bestechung vorzugehen: Alle Mitarbeitenden müssen regelmäßig, so auch im Berichtszeitraum, eine 45-minütige Pflichtschulung zum Thema Compliance durchführen. Themen der Schulung sind unter anderem Korruptionsprävention, Regelungen zur Vorsorge gegen Geldwäsche und zur Terrorbekämpfung, Dienstanweisungen und Prozesse als Verhaltensregeln am Arbeitsplatz, der Code of Conduct der NHW, Datenschutz und das für alle offene Hinweisgebersystem. Daneben können sich Mitarbeitende jederzeit im sog. Compliance-Handbuch, das im Berichtsjahr ebenfalls aktualisiert wurde, über relevante Themen informieren.

[ESRS G1‑4 §20, §24]

ESRS G1-5 – Politische Einflussnahme und Lobbytätigkeiten

Die NHW ist in zahlreichen öffentlichen und privaten Organisationen und Verbänden aktiv, um die gesellschaftliche Entwicklung aktiv mitzugestalten. Die nachfolgend aufgeführten Mitgliedschaften, Kooperationen oder Partnerschaften bilden nur einen Teil unseres umfangreichen Netzwerks ab. Genannt sind hier vor allem Organisationen, in denen wir entweder eine Leitungsfunktion innehaben oder in Ausschüssen oder Arbeitsgruppen mitwirken. [G1-5 / GRI 2-28] In alphabetischer Reihenfolge:

• Arbeitsgemeinschaft Großer Wohnungsunternehmen (AGW)
• Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
• Architektenkammer Thüringen
• Bundesvereinigung der Landes- und Stadtentwicklungsgesellschaften e. V. (BVLEG)
• Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung (DASL)
• Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen – DGNB e. V.
• Die Stadtentwickler, Bundesverband
• Deutscher Verband für Wohnungswesen, Städtebau und Raumordnung e. V. (DV)
• Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ)
• GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen
• Initiative Wohnen.2050 e. V.
• Kompetenznetzwerk „Vitale Orte Hessen“ des hessischen Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
• Verband der Südwestdeutschen Wohnungswirtschaft e. V. VdW südwest
• vhw – Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V.
• ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e. V.

[ESRS G1‑5 §25–§27]